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时间:2015-12-29 08:48:37  来源:转载  作者: 邓庆生

 

新余市教育局关于进一步加强全市中小学生学籍管理工作的通知

来源:市教育局 余教基字〔2015〕15号 发布时间:2015-11-17

县(区)教体局、管委会社会事业局,市直各中小学:

  学生学籍管理工作是学校教育教学工作的重要内容之一。加强学籍管理是规范办学行为的一项基础性工作,更是适应新形势、新要求,全面贯彻落实好国家各项教育方针政策的必要前提和保证。为进一步规范和加强全市普通中小学生学籍管理工作,为学校教育教学工作的顺利开展提供有力保障,为青少年学生健康成长提供优质服务,按照《江西省中小学生学籍管理实施办法(试行)》相关规定,结合我市实际,提出以下要求。 

  一、明确工作职责

  1.市教育局根据市直中小学校招生计划及招生情况负责核发学生学籍并对其进行相应管理,指导学校做好学籍管理工作;指导、督促县(区)教育行政部门按照国家、省、市学籍管理相关规定开展对所辖中小学生学籍的日常管理工作,并对县(区)属普通高中学生学籍进行相应管理。县(区)教育行政部门负责指导所辖学校做好中小学生学籍管理工作并进行相应管理。

  2.各县(区)教育行政部门和全市中小学校要从办好人民满意教育的高度充分认识学籍管理工作的重要性和严肃性,明确专人负责,并提供必要的设施设备和经费,确保学籍管理工作正常开展。学籍管理人员要保持相对稳定,上岗前应进行必要的学习和培训。学籍档案资料应齐全、规范、准确。学籍管理人员更换时,要按规定做好学籍档案的交接工作,确保学籍档案材料不缺失,并将基本信息报学籍主管部门备案。学校应合理计算学籍管理员的工作量,配备兼职学籍管理员、在校生100人(含)以下的,学籍管理员工作量原则上按每周2-4课时计算;100人以上至500人(含)以下的,按每周4-6课时计算;500人以上至1000人(含)以下的按每周5-7课时计算;1000人以上至2000人(含)以下的按每周6-8课时计算;在校生2000人以上的学校原则上应配备专职学籍管理员,并参照上述标准计算学籍管理员的工作量。

  3.全市中小学生学籍管理工作应严格按照《江西省中小学生学籍管理实施办法(试行)》和本《通知》要求开展。各县(区)教育行政部门和全市中小学校负责学籍管理工作的相关同志要切实加强对《江西省中小学生学籍管理实施办法(试行)》的学习,进一步提高学籍管理工作水平和质量。要加强对班主任的业务培训,切实发挥班主任队伍的作用,有效协助做好学籍管理工作。

  4.全市中小学校要建立学籍管理工作长效机制,健全完善学籍核准制度、数据上报制度、信息保密制度、责任追究制度等相关工作制度,明确工作职责,规范工作程序,采取强有力的措施确保学生学籍管理工作规范有序,不断提高学籍管理工作质量。

  二、规范操作程序   

  5.入学及学籍建立

  义务教育阶段小学招收年满六周岁的适龄儿童入学;初中招收修满6年小学课程并已毕业的小学生。凡已到法定入学年龄的儿童或小学毕业生,其父母或法定监护人应严格执行义务教育法的相关规定,在规定的时间内到户籍与常居家庭住址一致的所在地学校报名入学,接受和完成义务教育。随迁子女到城(镇)区学校就读,将按照《江西省教育厅关于进一步做好义务教育免试就近入学工作的实施意见》(赣教基字〔20141号)和《新余市人民政府办公室关于进一步规范公办义务教育阶段学校招生工作的通知》(余府办发〔201545号)精神,由接收学校审核材料、教育行政部门核办,对符合条件的随迁子女办理入学手续。普通高中学生凭当年准考证和中招录取通知书在规定时间内到学校报到,办理入学注册手续。

  2014级新生开始,我市中小学生已经取消纸质学籍。小学一年级新生初次办理入学注册手续后,学校应从学生入学之日起1个月内在全国中小学生学籍信息管理系统(以下简称“学籍管理系统”)中采集录入学籍信息,为其建立电子学籍档案。初中新生按照学籍管理系统中“招生入学”操作要求,由其教育主管部门为其审批核发电子学籍,并下发学籍辅号。市直普通高中学校新生由市教育局根据中招录取名单核发电子学籍及学籍辅号;县(区)属普通高中学校新生录取名单经市教育局审核批准后下发学籍辅号,并据此由县(区)教育行政部门在学籍管理系统中核建电子学籍。外地生源进入我市就读初中高中的,学生毕业后本省跨市县就学,接收学校在学籍管理系统中通过“自主招生录取”方式办理;学生毕业后跨省就学,接收学校在学籍管理系统中的 “毕业后跨省就学”模块中操作。

  6. 转学

  义务教育阶段学生转回户口所在地就读,由家长根据市、县(区)教育行政部门划定的学区范围,自行联系户籍地址与家庭常居地址一致的所在地学校。学校学位如有空额则必须接收;如学校学位已满无法提供学位, 由学校向教育行政部门报告,由教育行政部门就近安排到其他学校就读,有关学校不得拒收。随迁子女要求转入我市城(镇)区学校就读,将按照《江西省教育厅关于进一步做好义务教育免试就近入学工作的实施意见》精神,由接受学校审核材料、教育行政部门核办,对符合条件的随迁子女办理转学手续。

  普通高中阶段同县域、同城区范围内不转学(如有特殊情况需经市教育局审批)。普通高中转学执行同级互转的原则,外地转入我市省级重点高中学校的需提供转出学校为省级重点高中学校的证明材料。

  根据省厅简化转学手续的相关要求,本省内学生转学只需转入学校和转入学校教育主管部门审核盖章,并由转入学校上传至全国学籍系统,发起转学申请,再依次按照转入学校教育主管部门、转出学校、转出学校教育主管部门的顺序进行核办,无需再上传其他证明材料。但要求家长提供学生原就读学校准确的电子学籍信息。高中如因恶意竞争生源,转出校可以不同意转出。省外学生转学程序不变,即为:转入学校同意接收并填写《江西省中小学生转学申请表》及盖章→转入学校教育主管部门盖章→转出学校同意转出盖章→转入学校教育主管部门盖章→将《江西省中小学生转学申请表》反馈存档。纸质转学手续办理完成后应按转入学校申请→转入学校教育主管部门审核→转出学校审核→转出学校教育主管部门审核的程序在学籍管理系统中办理电子学籍的转移。

  外地转入及我市范围内转学在每学期开学前后两周内(半个月)由转入学校学籍管理员统一办理,其他时间一律不予办理。我市转至外地的可随到随办。转学时须认真填写《江西省中小学生转学申请表》并携带相关材料(经学籍主管部门盖章的学籍证明材料、户口本或户口迁移证、工作调动函或家庭重大变故证明材料等,从2014级学生开始可不提供纸质学籍材料,但须提供统一下发的全国学籍号,义务教育阶段的还需提供房产证或合法固定依据证明),接收就读学校应认真审查拟转入学生的学籍资格。转学手续原则上按照先转入后转出的顺序办理。普通高中学生转学手续办理完毕后学校应按要求及时办理学考考籍变更手续。

  7.休学和复学

  学生因病需要长期治疗或其他特殊原因需办理休学的,应由学生本人及其家长提出书面申请,填写《江西省中小学生休学复学申请表》,提供县级以上医疗机构开具的疾病证明、原始医疗发票和病历,由学校审核后在学籍管理系统中提交休学申请,并将纸质材料报上级学籍主管部门批准。县(区)属普通高中学生休复学经县(区)教育行政部门和市教育局逐级审核后由县(区)教育行政部门在学籍管理系统中进行相应操作。

  学校应在学生提出休学申请后及时审核办理。休学期限为一年。休学期满后应按规定及时为学生办理复学手续。复学以学校审核为主,学校同意复学的,在休学复学纸质申请表上的复学栏签署意见并加盖公章后上传至学籍系统。普通中小学生在校期间原则上最多休学两次。

  8.学生基础信息变更

  学生基础信息(主要指修改姓名、出生年月、民族等个人信息)因误需修改时,应填写《江西省中小学生基础信息变更申请表》,并携户口本或户籍管理部门出具的证明材料原件及复印件向学校提出申请办理。学校审核后应在学籍管理系统中提出修改申请并上传佐证材料,由上级教育主管部门审批,其中县(区)属高中学校在校生基础信息变更经县(区)教育行政部门和市教育局逐级审核后由县(区)教育行政部门在学籍管理系统中进行相应操作。

  9.学籍注销

  义务教育阶段学生因出境定居或意外身亡,普通高中学生因出境定居、意外身亡、因病不能坚持学习或连续无故旷课超过规定时限不到校的,经学校报学籍主管部门批准按自动退学处理。学校应及时申请注销退学学生的学籍,并保存好相关证明材料。

  10.综合素质评价

  普通高中学生入学时学校应为每位在籍学生建立《江西省普通高中学生综合素质评价手册》,按要求开展综合素质评价工作,每一学期结束时应填写好相应的学期评价表和成长记录表,毕业时填写总评表,并按省教育厅的统一要求在综合素质评价网上录入系统进行网上录入。《评价手册》经教育主管部门审核盖章后,随同学籍表等相关材料装入学生档案袋。

  11.毕业

  义务教育阶段学生学习期满后,全部予以毕业。

  普通高中学生在校学习修满三年、每学年在各领域都获得一定学分且总学分达到144学分以上(其中必修不少于116学分,选修Ⅱ不少于6学分)、参加并全部通过省规定科目的学业水平考试、综合素质评价达到合格的方可准予毕业。各普通高中学校要进一步完善学分认定制度、扎实开展综合素质评价工作。

  义务教育阶段毕业证书由学籍主管部门核发,普通高中毕业证书统一由市教育局核发。毕业证书应填写规范、字迹端正、印鉴清晰,有关年月日等数字均应大写。

  12.历届毕业生补办档案材料

  普通高中历届毕业生因故遗失学籍档案材料需补办学籍表的,应由本人提出书面申请,学校在其学籍表副表复印件上加盖公章后,市教育局再加盖普通高中学籍管理专用章。

  毕业证书遗失一律不补发,但可办理学历证明,效力与原毕业证书等同。办理学历证明时需由本人提出书面申请并提供市级以上报纸媒体的遗失声明,学校核查后开具《江西省义务教育学历证明书》或《江西省普通高中学历证明书》,再经毕业证书核发部门加盖学籍管理专用章后生效。毕业证明原则上只开具一次。

  13. 学籍信息化管理

  各县(区)教育行政部门和全市各中小学校要有效利用好学籍管理系统加强学籍管理工作。转学、休学、复学、基础信息变更等学籍异动在完成了纸质审批手续之后,应按照相关要求在学籍管理系统中上传佐证材料并进行相应的学籍异动操作,网上操作应在纸质审核手续完成后10个工作日办理完毕。县(区)属高中学校学生学籍异动由县(区)教育行政部门根据已审批完结的纸质材料在管理系统中进行相应操作。

  14.规范使用学籍管理材料

  全市普通高中学校办理转学、休学、复学及开具毕业生证明等,均应使用省教育厅统一制定的各类表格。各学校审批办理学籍变更时,要规范填写各类表格,表格内各栏内容均应填写完整、详备,不得空白。各学校可自行打印省教育厅统一格式的各类学籍管理表格(电子表格见附件)。

  三、增强服务意识

  15.各学校要与时俱进,遵循学生发展需求,充分利用各类信息化管理手段,不断提高学籍管理工作信息化水平和工作效率。

  16.全市普通中小学校学籍管理人员要本着以生为本、服务家长的理念,切实增强服务意识,加强政策宣传,向家长一次性告知说明相关要求和办事程序,各项手续办理应一步到位,切实为学生和家长提供便利,避免反复折腾、增加成本,努力树立教育工作者的良好形象。

     

   

   

  新余市教育局

  20151115

 
附件: 江西省中小学学籍管理相关表格
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